Waar gaat het over?
Het Sociaal Fonds helpt u om de kosten van kinderopvang te verminderen: crèche, onthaalouder, schoolopvang, stages, enz.
Wie heeft recht op de premie?
Elke werknemer die:
Als beide ouders werken in PC 202-311-312 , heeft elke ouder recht op de tussenkomst.
Hoeveel bedraagt de premie?
Opgelet: deze tussenkomst moet worden vermeld in de belastingaangifte op basis van het fiscale attest dat door het Sociaal Fonds wordt afgeleverd.
Hoe dient u uw aanvraag in?
U kunt uw aanvraag indienen bij de personeelsdienst of online via de website van het Sociaal Fonds (‘Dossiers kinderopvang’ – toegang via Itsme).
De aanvraag moet de volgende documenten bevatten:
Om uw dossier bij uw werkgever in te dienen, bezorgt u alle inlichtingen/documenten aan de personeelsdienst/Human ressources.
| Ik maak mijn dossier klaar voor mijn werkgever |
Als u uw dossier zelf wilt indienen, kan dat ook rechtstreeks via onze applicatie eFunds :
| Ik dien mijn dossier in rechstreeks bij het Sociaal fonds |
U vindt de gebruikershandleiding van eFunds hier.
Wanneer dient u uw aanvraag in?
Van 1 mei tot 31 augustus via uw werkgever of op elk moment online via de website van het Sociaal Fonds ( ‘Dossiers kinderopvang’).
Wanneer gebeurt de betaling?
Het Sociaal Fonds behandelt de dossiers in volgorde van ontvangst en voert betalingen uit vanaf juli. Dossiers die per post of e-mail worden ingediend, worden later behandeld en betaald.
Hoe kunt u de status van uw dossier kennen?
U kunt uw dossier op elk moment raadplegen via « Dossiers kinderopvang ». U ziet er zowel de dossiers die door uw werkgever werden ingediend als diegene die u zelf indiende. U kunt er ook uw contactgegevens controleren en aanpassen (adres, e-mail, IBAN).
Recht op de premie voor een voormalige collega?
Personen die niet langer in de sector werken maar voldoen aan de voorwaarden voor het opvangjaar, moeten hun aanvraag rechtstreeks indienen bij het Sociaal Fonds (‘Dossiers kinderopvang’ op de website)
Indien u in dienst was in één of meerdere bedrijven van de paritaire comités 202, 311 en/of 312 gedurende gans het jaar 2023-2024 en indien uw laatste werkgever tot het paritair comité 202 behoort, kunt u misschien een premie kinderopvang krijgen voor de opvangdagen van 2023-2024.
Om uw aanvraag in te dienen bij het Sociaal Fonds vragen wij u het formulier in te vullen, terug te vinden in dit document.
Indien u in dienst was in één of meerdere bedrijven van de paritaire comités 202, 311 en/of 312 gedurende gans het jaar 2021-2022 en indien uw laatste werkgever tot het paritair comité 202 behoort, kunt u misschien een premie kinderopvang krijgen voor de opvangdagen van 2021-2022.
Om uw aanvraag in te dienen bij het Sociaal Fonds vragen wij u het formulier in te vullen, terug te vinden in dit document.
Contact:
Dries Smets
Assistant
e-mail: dries.smets@comeos.be
tel: 02 788 05 90
Wijze van indiening van de aanvragen tot tussenkomst
Het sectorakkoord voorziet dat de aanvragen bij de werkgevers worden ingediend.
De werkgevers zijn belast met de controle van de toekenningsvoorwaarden, het verzamelen van de bewijsstukken en het overmaken van de volledige aanvraagdossiers bij hun Sociaal Fonds.
De gegevens verbonden aan elke aanvraag moeten verplicht worden ingediend op eFunds.
Voor extra veiligheid verloopt de toegang tot eFunds via Itsme of via andere opties beschikbaar op CSAM.
De logins zijn persoonlijk (niet langer gedeeld binnen een HR-team). Werkt u voor meerdere ondernemingen, dien dan per ondernemingsnummer en per Fonds een aparte login-aanvraag in.
Om dossiers te kunnen indienen via Efunds, vragen wij u het registratieformulier in te vullen zodat wij u toegang kunnen geven.
Om uw toegang tot eFunds op te vragen, vul dit registratieformulier in. Het proces kan een paar dagen duren, u zal geinformeerd worden zodra uw toegang actief is.
De werkgevers moeten de aanvragen tot tussenkomst enkel aanvaarden van werknemers in dienst. De werknemers die niet meer in dienst zijn in een onderneming behorend tot Paritaire Comités 202-311-312 maar die aan de toekenningsvoorwaarden voldoen kunnen hun aanvraag rechtstreeks indienen bij het Sociaal Fonds.
Toekenningsvoorwaarden
Als de 2 ouders in de Paritaire Comités 202-311-312 werkten in het opvangjaar heeft elk van de 2 ouders recht op de tussenkomst.
Bedrag
Het Sociaal Fonds komt tussen voor een bedrag van
Informatie van de werknemers
De werknemers vinden alle nodige inlichtingen op dit document en op hun deel van de website van het Sociaal fonds. Nodig hen uit om die te bezoeken.
Inlichtingen en bewijsstukken op voorhand te verzamelen
Het uittreksel van de geboorteakte van het kind moet worden bezorgd teneinde de afstammingsband te kunnen controleren met de begunstigde arbeider.
Elk ander document dat de afstammingsband tussen het kind en de begunstigde arbeider ontegensprekelijk bewijst kan het uittreksel van de geboorteakte vervangen (kopie van de Kids ID, akte van adoptie, pleegzorgattest).
De fiscale attesten moeten worden gebruikt om het veld « opvangjaar » in te vullen.
Elk van de twee ouders van een kind kan de tussenkomst ‘kinderopvang’ krijgen voor de dagen opvang zolang het kind het maximum leeftijd nog niet heeft bereikt en de ouders in dienst zijn in een onderneming die onder Paritaire Comités 202-311-312 ressorteert.
Een enkel fiscaal attest volstaat dus om de toekenning te rechtvaardigen aan ieder van beide ouders van het opgevangen kind, voor zover de afstammingsband wordt bewezen.
Het fiscaal attest moet volledig zijn en volgende inlichtingen vermelden:
Om het u gemakkelijker te maken, hebben wij de te verzamelen gegevens in dit formulier samengebracht.
Nuttige links
| Ik dien de dossiers van mijn werknemers in |
Contact:
Dries Smets
Dossierbeheerder
e-mail: dries.smets@comeos.be
tel: 02 788 05 90
Ja. In artikel 5 van het reglement staat dat de tegemoetkoming wordt toegekend voor iedere opvangdag, ongeacht het aantal uren opvang per dag.
Het toekenningscriterium voor de kinderopvangpremie is de verwantschapsband, niet de domicilie of het ten-laste-zijn.
De verwantschapsband moet dus worden aangetoond aan de hand van een afschrift van de geboorteakte. Dit kan ook worden bewezen aan de hand van een gezinssamenstelling waarbij de verwantschapsband wordt aangegeven tussen de samenwonenden en het gezinshoofd (zoon, dochter).
Een grootouder heeft geen recht op de premie (alleen de ouders). Indien het kind zijn domicilie bij de grootouder heeft, heeft de gezinssamenstelling geen nut voor de ouder aangezien aan de hand van die samenstelling niet het bewijs kan worden geleverd van de verwantschapsband tussen de ouder en het kind.
De pleegouders die hun band met het kind bewijzen met behulp van een pleegzorg attest mogen ook de premie aanvragen.
Het gaat hier om een voordeel dat een sociaal fonds betaalt. U bent niet verplicht om hetzelfde voordeel toe te kennen aan de uitzendkrachten, die overigens geen anciënniteit verwerven waar ze zich m.b.t. de kinderopvangpremie op kunnen beroepen.
Attesten van buitenlandse instellingen mogen worden aanvaard.
Het bedrag dat het sociaal fonds toekent, is afhankelijk van het aantal dagen opvang en/of van het totaalbedrag, ongeacht het bedrag van de tegemoetkoming van het kinderbijslagfonds of andere.
Het Fonds berekent een pro-rata op basis van het aantal maanden dat het kind jonger dan 12 jaar was.
Ja, in het reglement staat dat een ander document de afstammingsband kan bewijzen.
De bewijsstukken mogen naar het sociaal Fonds opgestuurd worden in een PDF-document of per gewone post. Het is niet nodig de originele documenten op te sturen. Kopieën zijn voldoende.
In elk geval moet het aantal opvangdagen op het fiscaal attest gebaseerd zijn.
Voor de dossiers van dit jaar waar er dagen van december 2023 zijn, baseert men op het fiscaal attest zonder onderscheid.
De opvangdagen van december 2023 (betaald in januari 2024) zullen in 2025 aangevraagd kunnen worden enz.
De premie kinderopvang is niet vrijgesteld en moet dus aangegeven worden in de belastingaangifte. Het Fonds stuurt een fiscale fiche met het aan te geven bedrag in het jaar na de betaling. Zo dient bijvoorbeeld de premie betaald in 2022 (voor opvangdagen 2021) aangegeven te worden in 2023 aan de hand van de fiscale fiche verzonden door het sociaal Fonds in 2023.
Er zijn verschillende soorten instellingen die in aanmerking kunnen komen (crèches, onthaalouders, scholen, kinderdagverblijven, stages, enz.) Het enige dat telt, is dat de instelling in kwestie een fiscaal attest kan afgeven (zie model hier), want aanwezigheidsattesten, facturen, enz. volstaan niet.
We vergoeden niet meer dan het totale bedrag dat op het fiscaal attest staat. Als het attest bijvoorbeeld 25 dagen tegen €1,5/dag vermeldt, delen we het totaalbedrag (hier €37,50) door 3 om een fictief aantal dagen te krijgen (hier 12) en vermenigvuldigen we dit aantal dagen met 3 (12x3 = €36).